工場変更のために仕様書を整えるには｜前の担当者しか知らない情報を残す

生産先を変えるなら、暗黙の作業を資料へ戻す

以前の担当者が経験で判断していた縫い方や仕上げは、別の人へは自動で伝わりません。型紙と寸法表だけでなく、承認した完成見本や裏側の写真を使うと、書かれていなかった条件を補えます。

「前回と同じ」という指示は前回を見ていない相手には使えません。ステッチ幅、糸、端処理、プレスの形など、仕上がりに影響する所を見本から拾い、変更してよい部分と固定する部分を分けます。

誰が読んでも同じ場所を測れる指定にする

仕様書は項目を増やすだけでは読みやすくなりません。寸法の始点と終点、表から見た位置、使う材料、縫う順序を混同しない構成が必要です。特に寸法表では、平置きか周囲か、留め具を閉じるか、ゴムを伸ばすかで数値が変わります。

シャツの身幅を測るとき、脇下直下と裾では違う値になる形があります。測定図に一本の線を描き、その線と寸法表の項目名を対応させれば、別の人へ渡しても比較しやすくなります。許容差も、全箇所へ一律の値を当てはめず用途に合わせて決めます。

品質表示の要否や内容は、商品と販売形態に応じて確認します。寸法表がそろったことと、販売に必要な表示が整ったことは別です。

仕様書が解決するのは、同じ言葉の解釈違い

「丈を短く」「ポケットを深く」だけでは、何を基準にどれだけ変えるかが決まりません。仕様書では、測る位置、単位、完成時の寸法、使う材料、縫い方を対応させます。ページ数の多さより、別の人が同じ作業を再現できることが重要です。

最終型紙と承認済みサンプル、材料表、検品条件を一組にします。別の担当へ渡してよい利用条件を確認し、新しい窓口で不足情報を洗い出します。

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